如何选择推荐人并提交推荐信?

发布时间:2017年08月30日 来源:毕达留学
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推荐信是什么?如何选择推荐人?如何撰写推荐信?如何提交推荐信?......下面这篇文章为您解答!

推荐信是什么?

推荐信是国外高校通过第三方(通常是申请者的老师或者工作实习上司等)去了解申请者本人的一类文书。

这里容易存在3个疑问:

1. 是否应该想方设法去拿国外教授的推荐信?

毕达:不得不说国外教授的推荐信的信服度更高一点,因为国外教授的推荐信基本都是自己写的,在学校看来更客观。

但找国外教授当推荐人有前提条件:首先你要跟教授有较长时间的深入接触,比如上过教授的一门课,或者教授是你科研项目的指导人等,这样在学校看来教授对你的了解才比较深入,教授对你的评价才更能反映你的真实情况。经常会有学生问“我爸认识国外一个教授,我能不能找他当推荐人?”现在应该很多人自己都可以回答了吧?

其次,就算你跟推荐人有较长时间的深入接触,你也要先行判断一下教授对自己的评价是好,还是中,还是差?国外有些国外教授虽然不会拒绝当你推荐人,但他们会如实写对你的评价的。如果他们对你的评价只是一般甚至是差的,那你就惨了,无异于搬石头砸自己的脚。这样一封推荐信对你的申请影响是很大的。

所以你有机会到国外交流,并且也想找个国外教授当推荐人,那你就要注意好好表现,拿个好成绩,课堂活跃一点,课前课后多问教授一些问题,争取给教授留下好印象,为后面邀请国外教授当推荐人做铺垫。

2. 在推荐信中是否需要体现我的性格?

毕达:在推荐信中表达的内容,和你所申请的专业中所要求的能力密切相关。如果你是申请商科,可以体现一些商科方面需要的能力和性格,如团队合作,领导力,说服力,沟通能力等等;如果是申请理工科,推荐信中一般以表现学习和科研,动手能力等为主。推荐信所体现的内容需要根据申请专业做相应调整。比如说申请公共政策,那么体现一下你对公共事业的热爱,以及在志愿者活动中体现出来的爱心当然是可以的。

3. 亲属是否可以作为推荐人?

毕达:基本上,亲属不在推荐人的考虑范围之内。这主要是基于推荐人需要能够客观地对你进行评价,亲属毫无疑问会带有主观判断。

选择推荐人的几个原则

1. 对申请人有较深入了解

所谓的有较深入的了解,是指推荐人一定要跟申请人有学术上,或工作实习方面的较长时间的接触和联系。所以,推荐人一般是任课老师,实验室老师,比赛指导老师,或工作实习上司等等。假如一个人是某个公司的老总,但是他跟你之前没有任何学术上或工作实习方面的接触和联系,那么他不是一个合适的推荐人选。

这是选择推荐人的第一原则。

2. 职称问题


根据国外对推荐信的重视程度排序,推荐人首选考虑教授和副教授级别,只要在这两种级别的老师都实在找不到的情况下,才会考虑讲师。在合适的教授和副教授人选中,如果对方刚好在国际上或学术界具有很高的名气,或者曾经有海外学习或交流背景经历,也可以成为优先考虑人选。对于工作实习推荐信,推荐人职位高一点也会好一点。无论是教授还是工作实习上司,都要满足对你有较深入了解这个条件。

3. 推荐人选的搭配

在推荐人的人选搭配方面不需拘泥于固定的模式。关键是你所选择的推荐人都尽量能够从不同的方面来表现你的能力。比如说,不宜同时选择三个任课老师当推荐人,因为这样的话全部推荐人都只能从课堂和学习方面来表现你,没有能够多方位地体现你的能力。

关于推荐人搭配,毕达的意见是:

对于文商科来说:可以选择2个任课老师+1个实习老师。

理工科可以:2个任课老师+1个实验室老师;或者1个任课老师+2个实验室老师;1个任课老师+1个实验室老师+毕业指导老师……等等。具体还是要根据实际情况进行考虑和调整。

当然,这些搭配不是固定的,有时候需要根据实际情况进行调整。

推荐信的结构成分

美国学校一般要求申请人提供2-4封推荐信;香港和加拿大学校有些要求2封,有些要求3封;英国一般是要求2封。

推荐信的长度因不同专业而异,例如MBA推荐信写作可达上千单词,但一般情况下,长度控制在一页纸内(英文300~400单词左右)即可。

相关阅读:《一篇文章搞定推荐信的“三段式”写作技巧

推荐信的提交方式

目前推荐信提交方式有两种,分别是“网推”与“纸推”。

通俗来说,网推就是通过网络进行推荐信的填写工作,而纸推则是打印推荐信,连同申请材料通过快递方式进行投递。

网推与纸推只能二选一,但由于网推方式快捷方便,不耗费纸张,比较环保,而且更方便阅读与保存,成为现在大部分学校的主流形式。

以下是两种方式的详细介绍:

1. 网上提交(简称网推)

这是指推荐人通过填写网络问卷,并上传电子版推荐信的方式完成推荐信的投递。以美国为例,基本上综合排名前100名的院校绝大多数都能使用网推。

网推流程:申请人填写网申的时候,其中包括填写推荐人的个人信息以及联系方式(电子邮箱以及联系电话),联系电话可选择性填写,但电子邮箱则必须填写;填写完毕后,学校的网申系统就会自动发送网推邮件到推荐人的邮箱,邮件的内容中包括网推系统的页面链接,登录用户名以及密码,推荐人便可登录网推系统,填写推荐信息,并上传电子版推荐信,确认后Submit即可。

毕达:推荐人在网上提交的推荐信问题一般都比较简单,主要是询问和申请人认识的时间长短,以及是以何种身份认识的,对申请人的评价等等。另外,文商科的推荐信提交问题可能会涉及到比较多小问题,具体后期你可以再和小编沟通。理工科的就非常简单,大部分是直接upload推荐信即可。

优点:这种方法比较快捷,一般5分钟内就能完成。

注意事项:老师所使用的邮箱一般是以“.edu”为结尾的学校邮箱,国外学校会更认可这种邮箱。在官网中关于推荐信的要求事项中也强调,必须提供推荐人的学校电子邮箱而非私人邮箱,因此建议优先采用教授的学校邮箱。如果没有学校邮箱,才考虑用教授的私人邮箱。

2. 纸质版提交(简称纸推)

尽管网推方式比较方便,但确实存在少部分学校是不允许网推,而只能纸推的。纸推是最原始的推荐方式,推荐人需把推荐信打印,并且手写签名;此外,学校也有特定的推荐信表格,申请人需下载并打印表格让推荐人填写,手写签名后连同推荐信一起合放在同一个信封内,密封并在封口处签名。推荐信连同其它申请材料一同寄送到外国院校进行审核。

缺点:工作量比较大,而且非常繁琐。一般情况下,学校会有相应的推荐信表格供下载,推荐人需要填写此表格,然后连同推荐信一起密封寄送。因此纸推的工作量会大很多,毕竟手写操作比网推的电脑操作效率要低很多,写错一个字都要重新打印,而且单单寻找网推表格的下载页面也要耗去一定的时间。此外,纸推需要打印,而个别学校的信纸因为太薄而不能打印,只能用普通的A4纸打印。

应对方法:几乎没有捷径,能网推的就尽量不要纸推。

注意事项:学校对推荐信的纸张和信封也是有明确的要求,具体是要求有学校抬头的信纸以及学校信封,因此申请人需提前准备学校信纸与信封。

需要提前准备的推荐信纸和信封

需要准备学校信封和信纸,主要是用于纸质版推荐信(纸推)方面。信纸一般准备一叠信纸就足够用了。

需要准备的学校信封则有两种,一是小信封(用于装推荐信),大概每个老师准备5-6封,3个推荐人加起来一共准备20个即可确保够用。二是能装得下A4纸的大信封(用于打包所有的邮寄材料)。这种大信封有些学校有,有些学校没有。如果有的话,准备的数量和成绩单同等(或者后期的申请学校数量+多准备5个左右),如果没有也不要紧,用普通的牛皮纸大信封代替也可。

这部分工作建议在9-10月份内完成。

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