一篇文章搞定推荐信的“三段式”写作技巧

发布时间:2015年09月06日 来源:毕达留学
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推荐信是推荐人写给招生委员会看的信,最终的目的只有一个:说服招生委员会录取申请者。我们通过提供更多的有用的,具体的,在其他材料中没有体现出来的信息,让招生委员会去录取申请者。所以我们写推荐信(中国的国情,推荐信很多时候由申请人写)的时候,就要抓住能够吸引招生委员会的亮点,在推荐信中加以强调。下面毕达留学教你写推荐信的“三段式”技巧。

开头

英文信件有英文信件的格式,英文推荐信开头跟中文一样,需要有问候语。作为留学的推荐信,常见的开头有以下几种(尽量避免重复,每篇推荐信应该用不同的问候语),如:

1、 Dear Admission officer, 尊敬的招生委员会:

2、 Dear Sir or Madam, 尊敬的先生/女士:

3、 To whom it may concern, 敬启者: 

第一段


推荐信正文就可以八仙过海,各显神通,目的是说服招生委员会录取申请者。为达到此目的,推荐人如果非常有声望,或者是申请者所申请的领域的学者,介绍一下自己的背景,让招生委员会重视一下这封信,是非常好的办法。例如:

1、 我是XXX银行的常务副行长XXX,曾任德意志银行环球银行业务亚太区总裁、中国区董事长以及高盛亚洲执行董事。

(这样一位金融界的高管,相信推荐信分量十足,如果招生委员会认识这个人,那就可能起到决定性的作用了)

2、 我是XX大学理学院物理系的XXX教授,目前主要研究XXX和XXX。

(如果招生委员会的人也是研究这个领域的,没准有种惺惺相惜的感觉)

推荐人介绍自己后,应该阐述跟申请者是如何认识的(回答In what Capacity/Contest),认识了多长时间,以证明自己是一位合格的推荐人。一般来说,学校希望是学术环境或者是工作环境中认识的,认识的时间当然是越久越好,接触越频繁越好,因为这样推荐人对申请者越了解。例如:

1、 从XXX(申请人)20XX年秋季开始我就教授她数学物理方法一课,之后又担任了她量子力学以及正在上的理论物理专题的老师,长时间的频繁接触使得我对XXX非常熟悉。

2、 凭借优秀的学习成绩和良好的沟通能力,XXX(申请人)从数百位应聘者中脱颖而出,成为20XX年暑假XXX唯一的实习分析师,我作为他的直属上司,与他在工作上有很多交流。

紧接着,推荐人应该简述一下申请者有何特别之处,为什么愿意作为申请者的推荐人。

1、XXX在《数学物理方法》以及《量子力学》这两门高难度课程上均取得了90分以上的高分,排在全班Top5%的行列,为此我向您推荐她。

2、在高能物理的很多前沿问题上,XXX能够指出目前的几个主要流派的优缺点。在我所教授过的学生中,XXX是少数几个能够做到这样的学生,为此我向您强烈推荐他。

3、 刘赢男是物理学院“XXX奖学金”的获得者,该奖每年只颁发给年度GPA表现最出色的学生。为此我向您推荐他。(获得学校的一等奖学金等都可以采用这种办法说明该奖学金是如何获得的)

正文主要部分

正文部分可以是一段话,两段话或者三段话,推荐人应该着重介绍申请者具备了哪些申请该专业的优势,并通过对比,说明,举例等方式说服招生委员会申请者如何优秀(记住:笼统的称赞是在浪费纸):包括申请的专业水平(根据专业不同,包括但不限于数据分析能力,计算机编程实力,数学建模能力,对特定专业具体问题的独特看法……),智力水平,主动性,创新性,独立研究能力,解决问题能力,英文文献阅读能力,口头沟通能力,书面表达能力,领导能力,团队协作能力,自我激励能力……,总而言之,不同的专业对于申请者的要求是不一样的,推荐人应该根据申请者所申请专业的不同,去评价申请者如何适合申请该专业,并且有信心申请者未来会在该领域取得成功。例如:

1、通过说明的方法(提供更多更具体的信息)去说服招生委员会

如:

XXX敏感的金融触觉,出众的数理能力让他在《投资学》一课中获得95分,名列全班200人第一。

(说明:如果只是说申请者取得了95分的成绩,招生委员会也许觉得分数不错,但是进一步阐述其排名,招生委员会就更加了解申请者的实际成就)

虽然XXX只有2.7的GPA,但这绝不是他真实水平的体现。这是因为他对于容易的课程感到非常boring,所以选修了大量高难度的课程。如果她选修跟其他学生一样的课程,我相信她可以取得3.5以上的GPA。

2、通过对比的方法去说服招生委员会

既然是通过对比的方法,那么就要写清楚到底拿申请者跟谁比,跟多少人比(例如跟老师教过的所有学生,申请者上那门课的班级,上司见过的所有实习生,申请者所在的系或学院的所有学生……)。理论上来说,比较的人数越多,结果就越可靠,例如10个人中排第一,就不如100个人排第一好。另外比较的组别越高级,结果也越可靠。例如一个学生跟老师教过的本科生比是第一名,另外一个学生跟老师教过的研究生比是第一名,那学校会合理推断,后一个学生可能更好。

如:

我很欣赏XX,相比我那些去了CERN工作或者是去了美国知名大学深造的学生,XX在解决问题的能力,研究的潜力方面都毫不逊色,甚至更胜一筹。

XXX由于在面试中表现出色,成为2014年寒假工银租赁100多名申请者中唯一一名实习生。过去的实习生往往只能负责收集、整理数据等简单工作,但XXX凭借出色高效地完成工作任务,获得了参与公司金融租赁管理条例的修订这样核心工作的机会。

3、通过举例的办法说服招生委员会

如:

由于Deadline将近,我要求他一个月之内就种出一个南瓜来。可是你也知道,种一个南瓜最少也需要100天的时间。但是他利用了周末的时间去查找文献,终于发现了一种加速南瓜生长的办法。一个月后的一天早上,当我来到办公室时,我发现我的办公桌上放着的不是一个南瓜,而是香喷喷,热气腾腾的南瓜派。

(奇闻轶事举例最容易给人留下印象了)

在学习宏观经济分析相关内容时,XXX同学曾多次和我讨论当时的欧洲债务危机,他批判性和创新性的观点给我留下了很深的印象。他向我表达了对希腊可能退出欧元区的担忧。同时也对是否会出现下一个“希腊”表示了自己疑惑。他还认为欧债危机反而是欧洲治疗普遍存在的“高福利病”的一个良好契机。

(当你没有什么素材时,举一些你对某些问题的个人观点,也是非常不错的。)

我记得有一次科研组讨论时,需要对纳米材料的分散度进行确定,但一时总想不到定量的方法,最后XXX就提出了“分型维”的观念,完美解决了这个问题。

4、侧面烘托你的过人之处

如:

2014年的秋季,我让他主讲了一门XX大学研究生课程随机微分方程及其在数理金融中的应用的讨论班,这门课程在股票期权的定价方面应用非常广泛。听课的大多是老师和研究生。周四下午两个半小时的讨论班,在XXX的主持下,大家就随机微分方程的基本理论,如伊藤积分、伊藤分布、边值问题等讨论得非常活跃,而XXX的充分准备和及时点播,让讨论班的效率很高,来参加的研究生都表示收获很大。

(本科生主持研究生的讨论班,非常有说服力)

在XXX大学,线性代数这门课使用的是我编写的教材,这本书号称全世界最难的线性代数教材让大多数中科大的高材生都吃不消。为此虽然最后XXX只获得了87分,但是这一分数在全班65个人当中排名第二。

据我所知,XXX正在作为马文淦教授的研究室进行科研工作,对于他们在XX物理方面的创新性工作,我早有耳闻。X教授对XXX(申请人)的贡献赞赏有加。而XXX也跟我说他会找X教授给他写推荐信,我相信X教授会对他的科研工作有更具体的评价。


中国工商银行是中国最大的银行,同时也是市值超过2500亿美元的世界五百强企业和全球市值最大银行,拥有很多业内的优秀人才。尽管如此,根据我了解的情况,即使跟正式员工相比,XXX依然是其中最优秀的年轻人之一。

正文最后一段

所谓,Make the ending strong without overdoing it. 是说要诚恳的态度去向招生委员会推荐申请者。并对为什么要推荐申请者做一个简单的总结,还可以穿插一些以上遗漏了的,又能够凸显申请者优秀的点。例如:

尽管XXX学业突出,但是他依然利用课余时间去全面提升其他方面的能力,例如她是学校社团活动的干部,此外还利用寒暑假去参加实习,也收获了其他同学没有的职业自信。总而言之,我完全XXX进入贵项目。如果您需要进一步关于她的信息,请随时与我联系。(前面说了很多学术能力,最后补一下领导能力)

我光电所的同事对XXX的评价非常高。特别是大三一年XXX将他的很多时间都放在了研究上面,依然是系里成绩最好的三个学生之一。为此再次向您强烈推荐XXX。如果需要更多的信息,请您随时联系我。

推荐信结尾

结尾把写上问候语(Yours,Best wishes,Sincerely这几个问候语换着用),署上姓名,Title,工作单位,地址,电话,Email即可。例如:

Yours

XXXXX, Professor of Physics

Adsress: XXX市XXX区XXX大学理学院16楼308室

Email: XXXX@XXX.edu.cn

TEL: +86-15XXXX88XXX

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