不看吃亏了!写简历的6个技巧、7大模块

发布时间:2018年03月12日 来源:毕达留学
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距离19申请季只有6~7个月了,你们意识到时间的紧迫了吗?下面给大家介绍写简历的6个技巧和7大模块。

简历六大技巧

申请激烈程度无需多言,使用以下六大技巧,可以帮助你写出一份专业的好简历。

一、一页或两页原则


这一点似乎很多朋友都知道,但是遇上N多经历的时候,大部分人都不愿割舍,但是,请想想招生委员会要看多少文书?有多少科研任务?还要回复我们的套磁信,甚至电话骚扰......看到一份排版乱七八糟的的简历,他们会作何想。

所以,该舍弃就舍弃,为了让读者赏心悦目,一般来说,简历是一页纸,两页也勉强可以接受,这就是所谓的Appearance appealing。不要以为招生官只会关注内容,道理很简单,全世界都在看颜值,舒服简洁明了的简历,就是给招生官委员会福利。

还有就是细节问题,请大家认真排版,字体是否统一,字体大小,行间距是否适当,颜色是否统一,有没有多了或少了一个空格等等。

小编这里推荐一个办法,担心自己审美无能的朋友,可以直接去学校官网下载简历模板,严格按照他们的模板制作简历。

二、语法,拼写零错误

容许摘抄网络上一段话让大家正视这个问题。

如果你说你获得了很出色的科研成果,或是在之前你管理15人团队时,或在你各种跨国的高端实习中学到多少经验,有一天你会是一个很好的研究人员,或者一个公司的管理者等等,而你说了这么多,但是你甚至无法细心检查你仅仅一页的个人简历,这只代表两件事:

•你对该项目的申请不够认真,很明显这不是你的首选,那为什么要要录取你?

•你还不够成熟或是不够有能力管理你自己的简历,那为什么我要录取你?

请记住,零错误!如果你真的想过背后的逻辑,你应该也会如此要求,不是吗?

三、适当取舍,避免重复

简历之所谓简历,就是要简要地概括一个人的经历,而不是事无巨细,面面俱到的流水账。避免重复就是如果简历里面已经讲述一个人领导10人团队将公司在某区域的销售业绩提高了50%的成绩,就没有必要再写一个人领导5人团队完成销售指标的成绩了。避免重读不但是要避免写相似的项目,也要避免写相似的能力。比如一等奖学金和三等奖学金都拿了,就写拿了一等奖学金就可以了。

避免重复还算简单,适当取舍就得花功夫了。不同的专业有不同的要求,如果更细一点的话,同一个专业的不同地方也有不同的要求。如果实在是经历很多,或一个经历很多亮点可以写的话,取舍的标准就根据自己的职业目标。体现自己对目标的持续性和献身程度,比如职业目标是咨询的话,就要突出沟通能力和数理分析能力,如果是general manager 的话,就要突出领导力。

四、重点内容比例适当位置醒目


简历每一个部分的长短,内容排序的先后都有讲究。建议最重要的内容放在页面的正中间偏上一点,重大成就要多说几句。比如一个申请人先后做了销售、区域主管和销售总监,那么这三段经历体现在简历上的理想长度按比例应该是1:2:3。同时要注意页面设置,使最高职位的职业经历出现在第一个经历中。

对每一段工作经历的叙述,不一定要按时间顺序罗列要点。做得做好的项目多写几行,并放在简历的开头,其他项目按照重要程度依次排列。这样招生办的人看简历的时候,就会先看到你最精彩的一面,有一个先入为主的好印象。正是因为大多数专业的简历都是这样编排的,以至于某些资深的简历筛选着不自觉地培养成了重点看前面,后面扫一眼的习惯。

高能提示:这样安排版面对面试也是有帮助的。在面试的过程中,面试官很可能随机地从简历中挑出一行,要求申请人详细解释。不管你相信与否,如果是随机选择,大多数人都会从上至下,且习惯性地把目光落在一页纸中间偏上的位置。

五、行为+结果原则


一行完美的简历也有它特定格式。最理想的一行简历是说清楚了:在什么情况下,做了什么事情,结果如何。这就是所谓的TAR格式:Target(目标),Action(行为),Result(结果)。比如“带领一个10人销售团队,通过登门拜访大客户,将公司的榨汁机在2012年的销售提高到100万台,较去年提高30%,被授予CEO最佳销售奖(该奖项每年10名)。”

课时并非所有的成绩或所做工作都可以被写成这样的格式,如果受客观事实制约,使得该句型中的某些元素缺失,那起码也要写出行为和结果。起码要用一些结果导向的动作词汇。

行为并非指所有行为。比如一个工程师可能是一个程序设计者,同时编写代码和负责测试,可能还在编写过程中做了一系列的客户调查,但表现在简历上的时候,并不比写出所有的行为,而要根据情况适当取舍。写行为,最终为了体现一个人的能力,所以每写一个行为都要看看它究竟体现了什么能力,是否相似的能力已经在其他地方被体现过了。写那些招生委员会想看到的行为,这样才能在有限的空间里写出一份内容充实的简历。强调结果不外乎是为了说明某一个项目做的很好,进而体现申请人的优秀。

如果说一行简历中的行为不能被清楚地描述,结果有含糊,不具备可比性,那么这行简历无论涉及多么重大的项目,读者也理解不了,从而很难给申请加分。

六、用数字说话/尽可能量化结果


简历要做到简短且有说服力,数字必不可少。单说宁泽涛游泳游得好游得棒,说100遍还是苍白的,这种程度你只是路人粉,但是只要说宁泽涛100米自由泳47秒84夺冠,亚洲第一人,那就真的是游得好了。因此要尽力量化简历中的每一个成就,比如说,一个出色的销售,就要写出自己每年的业务增长的百分比,最好再提供对比的bench mark。

使用数字的方法很多:

•完成的实际业绩。

•取得的名词。

•百分比。歪果仁比较习惯看对比数据,多认为百分比比实际数据更有说服力。

•约数。并非每件事都有一个确切的数据,如果实在无法提供,也可以用“若干”、“数十位”等表达方式来取代,甚至可以直接写上“估计”、“预期”等字眼。

使用数字的时候要注意的问题也不少:


•注意单位。简历中最好都是用美国人熟悉的数字单位,如美元、加仑、英里等,以免造成理解上的障碍。

•谨慎修饰。每一组数据都有不同的表达方式,适当的实修并不违背原则。

•不要之列数据,没有参照。

简历七大模块


一、个人基本信息


这是简历的第一部分内容,包括:姓名,地址,电话,Email。参考版本:
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这个模块的原则是:怎么好看、怎么方便就怎么写。

•姓名使用加粗,大写

•地址记得要写上邮编,网申也需要填写

•电话前面加0086,或+86

二、PROFILE/SUMMARIES

其实这个部分只有很少的商学院才会要求写,但这部分是比较有效的,因为我们在招聘的时候,首先就会看看这个人符不符合一些基本的要求,所以建议,有明显优势的同学肯定要好好利用这部分了,对于跨专业申请的学生,更需要这部分的内容来提醒招生委员会【我是一个合格的申请者】,而不至于立刻被丢到垃圾桶。例如一位英语专业的申请者想申金融,实际上,TA有很好的数学,计算机背景,就可以充分利用这个部分。如:
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这部分的重点在于:

•写你申请专业最需要的能力

•给出相应能力的具体经历和成就,并尽可能量化成就

•结尾不要使用标点符号

三、教育经历/交换经历

教育经历这里写大学以及大学以后的即可。另外海外交换经历也应该写在这个部分。学习的时间段,学校,学位,专业,GPA,专业GPA,相关课程,获得的奖项等。
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写教育经历其实有很多技巧,也是我们容易忽视的一部分。这些技巧包括:

•如果你们所在学院比较出名,也可以写上去

•如果你们的总GPA低3.0,则可以不列总GPA

•如果你们的专业GPA比总GPA高,可以罗列出来

•如果你们的GPA逐年递增,也可以把每年GPA罗列出来

•如果你们在申请学校看重的课程获得高分,可以罗列

•如果你们在大四正在上一些重要的课程,但成绩单上没有,也可以罗列出来

•如果你们的排名靠前,也应该写出来

•如果你们的GT成绩出色,也可以写出来,甚至挑选特别高分的部分再列一下,抓住招生委员会的眼球

•如果你们觉得你们的学校或者专业招生委员会不熟悉,那么你可以在这部分加以解释,如:河南理工大学(河南矿业大学前身)、工科学位,采矿学(全国排名第一的优势学科)

四、实习经历/工作经历


对于商科来说,这部分是重中之重了,所以对于商科来说,这部分应该放在最醒目的位置(可以紧接教育经历之后)。首先如果实习的公司牛,或者自己PK了很多人才挤进去的,或者是进了核心部门,或者是破例实习了很长的时间...这些都是招生委员会可能看重的亮点,别忘了在简历中体现出来。一般情况下,实习的时间越长质量越高。
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接下来要分店阐述实习的成绩了,这部分最容易犯的错误就是只罗列自己的职责,而不写结果,建议以结果为导向,使用TAR原则,可以帮助我们写出一行好简历,这部分具体细节请翻看六大技巧。

五、研究经历/专业比赛经历


对于理工科来说,研究经历就和商科的实习经历一样,属于重中之重。因为理工科专业更多是通过研究和专业比赛去展示你们的专业能力。应紧随教育经历之后放在显眼的位置,以引起招生委员会的注意。

如果所在的课题特别前沿,实验室特别出名,导师特别有声望,自己负责了核心工作...都应该想办法体现出来。另外分店阐述时同样遵循TAR原则。目的都是通过展现研究中的突出成功,以及如何获得该突出成果的。

六、学生活动/志愿者经历

无论是文商还是理工专业,学生活动和志愿者经历都会对申请有一定的帮助。这部分需要注意的是,选取那些能够体现你的目标是持续性的活动,感觉就像是平时的活动也是在为目标努力的。假如你是申请物理博士的,平时参加了粒子物理的学术会议,参加了科学考察协会,是天文爱好协会的会员都很适合,但是如果写了一个在学校买二手衣服的爱心活动,那么,教授很可能会想,有时间干嘛不好好学习物理。换而言之,教授可能会“嫌弃”你对这个专业或目标不够commitment和consistency。

而文商专业可能希望通过学生活动以及志愿者经历体现你们的领导能力,团队协作能力,沟通能力,组织能力,国际视野等,由于篇幅关系,就不一一点出,另外,在列点展开这类活动的时候,同样需要遵循TAR原则,以结果为导向。如果只是简单地罗列事件本身,则不需要分点阐述。

七、ADDITIONAL/SKILLS AND INTEREST

这部分是一个补充说明,如果你认为你有一个优点很想让招生委员会知道,并且对申请有帮助的,都可以在这部分说明。当然些什么也是根据专业不同来选取。最好不要超过三点。比如对于看重语言能力和计算机能力的学科,可以这样写:

说明:文章原稿由留学经验超过十年的毕达团队撰写,其中参考了普林斯顿大学,斯坦福大学,麻省理工学院,宾夕法尼亚大学,哥伦比亚大学,英国G5,香港前三...等等世界顶尖大学录取的申请简历。
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