2018年美国研究生网申全指南get

发布时间:2017年10月10日 来源:互联网
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2018年申请季正如火如荼,小伙伴们准备好网申了吗?美国研究生网申虽不是说特别难,但其非常复杂,有很多需要注意的细节。下面整理这份美研网申指南,希望能帮到大家。

一、网申信息填写内容介绍

网申的主要步骤如下:

1. 个人基础信息的填写
2.申请项目信息的填写
3.本科学历信息的填写
4.申请文书材料的提交
5.推荐人信息的填写
6.其他补充材料的提交
7.网申费用的提交

1.个人基础信息的填写

首先对于个人信息,也就是 Personal Information, 需要填写的包括学生的姓名、出生日期、出生地、性别和邮箱等。针对有些美本的学生,可能需要填写美国的 SS number ,也就是 SSN 。对于没有 SSN 的国际学生可以把这一行空着。

接下来需要填写国籍和 Residency 。国际学生一般会申请 F1 的签证,即下图所示的 F1 Foreign ( Student Visa ) 。对于拥有双国籍或者其他情况的同学可以直接勾选对应的选项。

然后需要填写 Mailing Address, 分为 Permanent Mailing Address 和 Current Mailing Address 。因为很多同学是在学校里,所以如果学校接收材料,建议把学校的地址写在 Current Mailing Address 里,家庭地址写在 Permanent Mailing Address 里。

2.申请项目信息的填写

学生在这一项里需要选择申请的 degree 。在 School / Department 的下拉菜单中选择自己的 school 和 department 。然后一定要选择对应的年限,比如今年申请的话,应该选择 2018 年春季或者秋季。虽然 Specific Area of Interest 这一项不是必填,但是很多学生会填写自己想要的研究方向。

3.本科学历信息的填写

申请项目填写完之后需要填写本科学历信息。在相应的界面的左边会有一个 “ Add a school ” 的选项,点击后就会出现需要填写信息的界面。一般可以在下拉菜单中找到自己的大学名称,会自动弹出来 School Code 和 School Name 。如何搜索不到对应学校的名称,可以自己手动填写 School Code 和 School Name 。学习的时间根据自身情况填写。

GPA 也是在这一项中填写。如果你的 GPA 是以 4.0 来计算的话,可以在对应位置直接填写;如果学校的成绩是以百分制来计算的话,我觉得这里可以保留百分制的算法,或者建议百分制和 5.0 计算绩点的同学按照北大的 4.0 的算法来进行计算后再填写。

4.申请文书材料的提交

这一项里需要提交语言成绩,包括雅思或者托福、GRE 等是可以在对应的位置填写 ID 、具体每一项的成绩信息和百分比等。然后需要上传简历、主文书及推荐信等。

二、美研网申系统介绍


1. Apply Yourself


这是最常见的网申系统,超过一半的学校会使用这个系统。

优点:界面简洁明了,具有拼写错误的提示、预览以及转换程 PDF 格式的文件的功能。

缺点:需要填写的推荐人的信息比较复杂,包括推荐人职位等比较详细的信息。建议在网申之前就联系推荐人,提前提交推荐信。

在 create account 之后会收到一个 PIN number ,在下一次登陆时是需要填写的,因此一定要记好这个 PIN number 和密码。

常见的使用该网申系统的大学有西北大学、普渡大学西拉法叶分校、凯斯西储大学和东北大学等。

2. Embark

网址:http://embark.com/solutions/graduate/

这个系统的界面与 Apply Yourself 相比稍微复杂一点,特殊之处在与需要选择申请的类型,比如说本科、MBA、法律类研究生、医学类研究生、文学类研究生或者科学类研究生。推荐信也是可以提前提交。另外奖学金也可以在这个系统里申请。

使用该网申系统的院校有纽约大学、牛津大学、哈佛大学肯尼迪学院等。

3. Apply web


这个网申系统是 CollegeNet 下的一个子系统。

优点:使用该系统的学校数量较多,页面采用的是翻页的方式。在同时申请使用这个系统的多所的大学的时候,不需要重新注册,可以直接在一个界面下管理。

缺点:访问速度慢,学生需要花大量的时间去填写网申信息等。并且提交网申之后是由该系统发确认邮件,并非由学校来发,因此学生要注意这个系统发出的信息。推荐信只能在网申付费后才能提交,这样就没有办法及时地修改和调整推荐信的内容。

使用该系统的大学主要由雪城大学、布朗大学和威廉玛丽大学等。

4. 区域性网申系统

对于一些适用于部分的系统,比如 Applytexas 和 SUNY,这是体验感最不好的两个网申系统。

Applytexas 是申请德州高校的网申系统,例如 University of Texas、Austin 等。

缺点:没有自动检查拼写和提示的功能,需要自己仔细检查拼写。并且在学生提交申请几天后,学校会给学生发一个链接以及 UIN number 和 Net ID。学生需用根据这个链接进入另外一个系统,注册并激活账户后,才可以提交推荐人的信息,包括邮件、姓名等。这样之后推荐人才会收到推荐信的链接。

与之前提到的网申系统的界面不同,该网申系统界面对每个区域进行了划分,例如在 My Profile 这一项需要填写完所有的基本信息,然后提交,再在 My Applications 这一项下面填写所有的学校的申请的信息,之后再在 My Essays 这一项下上传主文书。最后一项是 Transcripts ,直接上传成绩单。

一定要在 submit 之前核查自己的信息,因为一旦提交后是不能更改的,提交之后就会到缴费的界面。

5. CAS & SOPHAS


CAS 系统和 SOPHAS 系统界面相似,因此接下来我会一起来介绍。

使用 CAS 系统的学校主要有波士顿大学和南加大。对于同时申请这两所大学的同学,可以在该系统使用一个账号,添加不同学校的 program 就可以了。

优点:该系统的信息填写是详细地划分成了不同的板块,可以非常详细地填写补充信息,比如奖学金、专利和发表的论文等信息。

在注册成功之后,学校会发一个单独的 ID ,也就是 CAS ID ,以及之后会有一个九个号码的 ID 。学生可以反复进入这个系统,进行信息的修改等。

对于申请 MPH 学位生物统计专业的学生,需要使用 SOPHAS 这个系统进行网申。

6. 学校自己的网申系统

有些学校有自己特殊的网申系统。比如范德堡大学使用的是将 Apply Yourself 和自己学校的特色相结合的网申系统。GWU 是一个链条式的网申系统,也就是需要填完一项之后再填写下一项。可以在 review your application 中反复核查自己填写的信息是否有误。

7. LLM 专业网申系统

LLM是针对国际学生申请法律专业,也就是 LLM Degree。学生需要到 LSAC 这个网站上去做认证,成绩单等信息是根据学校需要进行提交。相当于不是填写学校的网申,而是 LSAC 的网申。

三、网申材料 & 填写流程


网申材料


1. 成绩单

每一个学校的网申都需要学生上传成绩单的扫描件。需要注意的是扫描件的清晰度以及大小,有些学校可能会要求成绩单扫描件的大小在 1 M 以内。建议可以使用 SmallPDF 这个工具,可以在不影响分辨率的情况下压缩 PDF 文件。也可以使用福析或者 Adobe 阅读器等进行压缩,压缩完之后最好检查一下,避免出现影响分辨率而看不清的情况。

一些学校开具的成绩单的背面是有算分法则,建议将这个算分法则也进行扫描并提交上去。要注意的是,所有的中英文成绩单、在读证明或者已经毕业的学生的学位证、毕业证等都需要扫描在一个 PDF 文件里,因为目前很多网申系统只有在上传 Transcripts 时有这一个 button 。虽然也有一些学校需要一页一页单独上传,但是建议在扫描的时候扫描在一个 PDF 文件里,这样遇到需要单独上传的时候也可以拆开来上传。

也有部分学校要求学生除了在网申系统中上传成绩单的扫描件之外,还需要寄送纸质版的 official 的成绩单到学校的 Graduate Office 或者院系里,比如说像 School of Engineer 这种地址。一般学生可以在 Application Materials 上面找到需要寄送的成绩单的地址。在准备这些材料的时候需要注意的是,所有成绩单、在读证明等需要有学校的章,并且在要封在一个有学校信息的信封里,在封口处一定要盖骑缝章。

由于并非所有学校都需要寄送纸质版的成绩单,因此最好提前了解申请的学校是否需要纸质版的材料,并且准备材料的时候最好多备两到三分,以防出现寄送过程中丢失需要重新寄的情况。

2. GT 成绩


雅思、托福或者 GRE 成绩等也需要在网申过程上传扫描件或者电子版的成绩。另外学生还需要填写各部分的分数、ID 和参加考试的时间等信息。除此以外学生还需要在 ETS 官网上或者是 GMAT 和 GRE 的官网上寄送官方成绩。

(1)托福成绩

对于托福成绩的寄送,学生可以在对应学校的官网上找到对应的托福 code,然后在 ETS 官网上登陆,输入对应的 code 之后可以 locate 到申请的学校的 program 的情况,然后点击寄送就可以了。需要注意的是要先充值才能寄送,因此在申请前要确定申请学校的数量并且提前充值好。

一定要反复确认这个 code ,因为有些学校的 graduate school 的 code 和院系的是不一样的,所以需要到院系里的 admission 下面找到这个 code,如果没有的话可以去 graduate school 下面去找。在不太确定的情况下,最好跟学校发送 Email 进行确认,以免出现学校收不到成绩的问题。

(2)GRE

寄送 GRE 成绩也是需要到学校官网上找到对应的 GRE code,但是需要学生在 ETS 上注册一个新的账户,也可以使用以前考试时候注册的邮箱,这样可以关联考试时的账户, locate 之前考试注册的 ID,才能完成 GRE 的送分。

根据官网给出的时间, GRE 和托福成绩的寄送一般需要十个工作日,因此学生需要提前安排好相关的时间。

(3)雅思成绩

雅思成绩的寄送与以上提到的不同,需要学生根据学校的首字母等信息在雅思的官网上 locate 到要申请的学校,然后选择寄送的学院或者根据不同的专业寄到不同的办公室。各个学校的要求不同,有的学校只需要电子版的成绩单,这样就不需要十个工作日就可以寄送到学校;

有的学校是需要纸质版的,这时候需要学生选择寄送的方式,比如通过 DHL 或者平邮。当然建议选择 DHL ,比较快,是否需要加急就看具体是否有需要。雅思成绩寄送一般也需要十个工作日。各个学校的收费也不一样,有的学校寄送一次是 180 元,支付方式可以选择网银等。

(4)GMAT

寄送 GMAT 和 GRE 的流程一样,可以根据字母 locate 到要申请的学校,或者有的学校会提供相应的 GMAT code,然后填写相关的信息即可。这个是需要信用卡来支付的。

一般的学校是没有要求申请材料的截止日期,但是加州的几所学校有截至日期,也就是 12 月 15 号是申请的截止日期,1 月 15 号是材料截至日期。这种情况需要学生在 12 月完成语言考试并且寄送相关成绩。学生一般可以在学校官网上找到相关的截至日期,或者在 Q & A 里找到相关信息,如果不确定可以给学校发邮件确定一下。有截至日期的学校是比较少的。

3. 推荐人信息

推荐人信息需要学生在现在开学阶段就要开始准备了。需要的推荐人信息一般包括推荐人的姓名、电话、职位、工作单位等。在网申系统中有 recommendation 这一个板块,需要学生去填写相关的推荐人的基本信息。填写完之后会有一个 send recommendation request 的 button,点击后推荐人会收到一封邮件。推荐人可以根据收到的邮件中的链接进入提交推荐信的系统。在这个系统里可能需要推荐人填写一些基本信息以及对学生的基本评价,然后上传推荐信,点击 submit 之后推荐信的提交就算完成了。

特别需要的一点是,学生在填写相关信息的时候有一个选项,就是否是要 waive 学生看推荐信的权利,这一项在推荐人上传推荐信的时候是可以看见的。尤其对于美本学生来说,很多教授是很介意这一点的,因此最好在这一项里选择 yes ,这样学生是看不到推荐信的。

4. 个人简历

个人简历大部分需要的是 PDF 格式,学生在转换程 PDF 时一定要注意是否有排版上的差异。同时也要注意 PDF 文件的大小是否满足学校的要求。另外有的学校会对简历的格式有所要求,例如字体大小、间距和篇幅等,因此学生在网申时候需要注意申请的学校是否有要求并且按照要按照要求修改简历的格式。

5. 个人陈述( SOP / PS ) or Essay

主文书是需要根据每个学校的不同要求提交 SOP 或者 PS ,很多申请上课的学生需要上传 Essay ,这个是有单独上传的 button 。

6. 国际双币信用卡

这个信用卡最好在网申前就办好,以便在网申时候使用。该信用卡可以是自己名下的,也可以是父母的。在填写信用卡信息时需要填写信用卡的基本信息、卡号以及个人的基本信息等,在确认信息无误后就可以提交了。

7. 护照 / Visa


在办理签证之前一定要确保护照的有效期在六个月以上。有些学校,例如雪城大学,需要在网申的时候就上传护照的扫描件。

8. 存款证明 / 资金证明

在网申时并不是所有学校都需要学生提供该证明。雪城大学、康奈尔大学和南加州大学等学校是需要存款证明的提交的,因此学生在网申前就应该做好准备。根据学校的要求来确定具体证明的存款的数量,一般来说申请美国的学校 40 万就差不多了。

建议申请如在加州等费用较高的学校的学生,提供更高的存款证明,比如说 50 万到 55 万。要考虑到由于汇率变动而导致金额的变化,因此学生要根据自己的家庭情况提前做好准备。对于申请英国学校的学生,在网申中是不需要提交这一项的,只需要在申请签证的时候冻结 28 天就可以了。

理财产品是不属于存款证明或者资金证明的。学校实际上对存款证明或者资金证明是没有强制性的要求或者 requirement 的,但是需要学生证明账户上有足够的资金可以支付第一学期或者学年的学费。

在开具存款证明时,是否需要冻结资金是要根据不同银行的要求。一般中国的银行对于冻结的资金开具的证明是时段证明,也就是在一定的期限内开具的存款证明。如果不进行冻结的话开具的是时点证明,也就是在开具的那个时间点对账户上资金的证明。

冻结的时间的长短需要学生根据自身的情况衡量。一般学生在申请的时候或者在办理 I20 和签证的时候需要存款证明。如果想要冻结时间短的话,只需要覆盖申请季即可;如果想要省事,可以直接冻结直到办理完 I20 和签证,也就是明年的六七月。

填写流程

1.注册网申账户,填写邮箱和密码等基本信息,注册完成后会得到 ID ;

2.填写信息,上传文书,发送推荐信的链接;

3.提交网申并支付申请费用,收到网申提交的确认文件,建立网申进度跟进系统。

四、注意事项


1. 注册时的注意事项:

注册邮箱切记不要用 QQ 邮箱,建议 outlook 或新浪,且所有网申都用同一个邮箱。

密码要符合学校的要求,方便自己记忆,避免自己生日等简单的密码。注册完之后邮箱会收到 confirm 的邮件。妥善保管 username 和 ID ,建议做成一个表格,以方便记忆。

2. 网申信息填写的注意事项:


网申中完成所有的 list 才能 submit 。

选择申请项目信息时,带 * 的是必填的信息。

记得边填边点 save ,避免信息的丢失。

姓名要跟所有文件的姓名保持一致,并且要填写自己的真实档案。

Mil Adress 一定要清楚详细地填写,包括街道信息等。

电话号码要加上中国的 country code ,也就是前面加上 86 。

问及是否完成过该大学项目(如本科是否在该大学读), 请如实填写。

如果联系过教授,可以把教授联系方式填写在相应的位置。

问及是否申请别的院校,可适当填写一到两个与该院校水平相似的院校。

在 education 相关信息的填写中不需要填写高中的成绩单等情况,如南加大等也只需要填写高中的名字、地理位置已经是否获得 certificate 等基本信息。

不要任意转换绩点!可以使用 WES 认证或者北大 4.0 的算法计算,但最好还是填写原始的成绩。

可以在网申的界面里找到主文书的要求,可以根据这个要求来修改或者撰写自己的文书。比如篇幅、字符等学校可能有特殊的要求。

对于想要申请 PHD 或者申请研究生对 PHD 的某个方向感兴趣的,可以在网申对应的位置进行一个填写。

英国的学校的推荐信可以由学生自己上传,但是推荐信的扫描件的要求比较高,必须要是学校的信笺纸、有教授本人签字等。也可以像美国一样给教授发一个链接,让教授进行上传,具体学生可以自行选择。

在没有确定所有信息完全正确前不要 submit ,因为一旦提交之后就不能修改了。在 Apply Yourself 这个网申系统是可以最后 check 检查拼写错误的地方。

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