出国留学实习简历制作&修改指南

发布时间:2017年05月09日 来源:互联网
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对于出国留学的小伙伴,实习是提升背景的重要软实力,近期小伙伴们是不是在忙着找暑期实习,各处投递简历呢?而实习简历要如何制作和修改呢?

一、简历制作前


1、结合自己的职业规划和留学申请目标,确定实习的企业档次和岗位方向

1)申请不同专业,选择的实习岗位是不同的

比如申请会计的,可能是去企业做财务/事务所做审计;申请市场营销的,可能是去快消行业做市场;申请统计的,可能是做量化的数据分析类工作等等。

2)申请不同档次的学校,录取要求不同,实习档次也不同

越是顶尖院校,对实习的档次要求越高。

比如美国会计专业,像会计非常好的学校比如德州奥斯汀、范德堡大学等一般偏好四大、投行、咨询公司或世界500强企业的实习,如果是申请雪城、马里兰等难度低一点的学校,国内的事务所、企业实习就够了。

2、确定简历主题

这里的主题是指:如果想给HR形成一种“这就是我们要的人”的感觉,那你就需要呈现HR最想看到的那个你,就像写文章一样,会有个中心思想。

那么,如何确定简历主题呢?

简单来讲,就是要了解企业岗位的工作内容、工作要求以及需要的能力。

比如会计师事务所招实习生,它的招人要求中我觉得最主要的是:专业技能好,能吃苦耐劳(因为工作压力会有点大),那么你在简历的描述中就要呈现出这个点,从而整体也能给HR形成这种感觉。

二、简历制作中


1、内容如何制作

1) 一份简历,由哪些模块组成?

HR希望在简历上看到哪些信息呢?一般包括以下四个部分:

①你的基本情况。主要说明你的姓名、年龄、身高、政治面貌等基本信息。

②你的求职目标。有的同学在求职意向中填写可以从事销售类、管理类、计算机类……以为类别越多机会越大,但其实这样没有对应性,反而让HR不知道把你安排去哪里~也看不到你的优势是什么~

③你的学习情况。主要是就读学校、就读年份、就读专业(有没有第二专业)、有什么样的成绩、主修课程、奖学金、荣誉证书、技能证书(如英语水平、计算机水平、office办公水平)等。

④你的实践情况。还是学生的我们,实践类别主要有:

校内:学生工作、社团工作、班级工作、项目比赛、科研等

校外:社会实践、志愿者、实习等

2)如何写[实践情况]?

以上四类中,最重要也最难写好的就是[实践经历],因为很多人是单纯罗列过去所有的经历,而不体现跟岗位的相关性,很容易让读简历的人迅速迷失,然后跳过你的去看下一份。

那么,如何体现相关性呢?

先结合应聘岗位,从而明确整个简历要体现的主题,然后细致而完整地回顾自己的过往经历,并挑出亮点。

举例:

如果这家公司非常注重团队协作,那就多突出你在每一个职务上和他人合作取得成功的例子。

如果这家公司非常看重个人领导力和创新精神,那就多讲讲你在以往的校园或实践经历中做出的创新和以一己之力带来的改变。

找到了相关性,接下去就是实际如何呈现呢?

①内容要具体,不能泛泛而谈

你的每一个行动,目的都应该是达到某个既定的目标。很多人的简历停止在“我做了什么”,却没有点出“我做的东西造成了什么影响”。

你改善了你们公司的销售渠道,那么销售增加了多少呢?你办活动,多少人参加了,这个参加人数多还是少?写公众号,阅读量多少,影响力是什么?这才是HR在看简历时真正在乎的。

所以,经历表述时要完整:做了什么+造成了什么影响/达到了什么结果,而且最好是量化的结果。

②用语要简单易懂

见过不少简历,喜欢用一些深奥的/显示逼格的行业和专业术语,但事实上行业外的人看了根本就是一头雾水。

如果你不能确定招聘官能懂,那就别用术语吓唬人了,还是老老实实地用简单的语言表达清楚就好!

③突出重点内容,加粗

哪些是重点内容呢?比如:

实习公司的名字比较大牌,那可以加粗公司名

要是公司不是名声特别响,但是你过去的职位和申请的职位非常类似,那可以加粗职位来强调你有经验

过往经历中取得的成果(尤其是量化结果)

④把每一个要点都修改润色好以后,需要决定它们排放的顺序

小编之前遇到一个会计的同学申请事务所的实习,他把一些无关紧要的志愿者啊、宣传部筹划的活动等balabala了一堆,然而把最关键的会计岗实习放在后面,这不是挑战HR的耐心吗,我很怀疑HR没看完就pass了。所以我建议他改变顺序,把每一个要点按重要程度一二三来排。

2、形式如何优化

1)整体的简历模板


①如何选择合适的简历模板?

一份简历就好比一个人,有外表,有内涵,那么自然也有他的性格。

轻快明了的风格会让HR感觉应聘者干净利落、充满活力、有拼搏的精神,这样的简历一般可以选择浅绿色、浅蓝色或者橙红色等明亮的色彩作为基调,排版可以错落有致,适合IT岗位等高新科技类的岗位和需要口才和能力的营销类岗位

色彩鲜明的风格会让HR感觉应聘者具有一定的设计才能,这种简历可以任意选择色彩,主要目的是体现出自己的设计才能,主要适合设计类的岗位

内敛朴实的风格会让HR感觉应聘者的踏实、责任心与耐心,这种简历以深蓝色、黑色等暗色为主,适合大部分的行政类岗位和服务类岗位

②去哪里找


a) 百度or google:网上一搜非常多,但还是建议加上针对某类企业or岗位的简历

b) 学校就业办

c) 特定的简历模板网站

如五百丁(http://www.500d.me/),592职业圈(http://www.job592.com/doc/)

d) 以往的实习大神/学长学姐的简历参考

2) 具体的格式


重点内容加粗

左右对齐工整

中英文标点符号(两个时间之间的连线,你用的是“-”还是“-”?)

字体大小和行间距一致

三、简历制作后


1、简历的修改定稿

当你完成你的简历之后,通篇审视一遍,把自己当做HR去看是不是可行,或者让做过简历的朋友/老师/学长学姐等帮忙确认一下,想想看自己会关注什么内容,给你的简历做一次减法,在这之后,你的简历才算完成了。

2、确认邮箱内容是否官方正式


简历定稿后,下一步就是写邮箱给HR了。这个活儿虽然简单,但也有几个注意点:

1) 简历形式

如果你是用邮件的形式投递简历的话,最好用PDF保存简历,这样会好看很多,不要采用压缩包的形式,因为PDF或者Word可以在邮件里直接打开,压缩包会麻烦得多。

2) 简历命名

把简历的名字改成“求职岗位+姓名+毕业时间”的形式,这样能让HR快速get到这是一封有针对性的求职简历。

3) 邮箱正文


讲话可以礼貌一些,并且表示感谢。

3、实际投递

因为HR并不是每天都在翻看邮箱,所以回复率不一定高。如果是大公司还好,会设置专门的人力资源部门,在回复简历上效率会高一点;但是对于规模较小的公司,HR通常比较忙,简历回复上效率不高。

因此建议周日投递简历,这样周一HR上班就能够看到,查看率会更高。

接下去就是等待HR回复啦~~~

不过坦白讲,理论的内容看过之后,重要的是有输出有反馈。实打实地做几份简历,找一些企业认真投递,实战效果是最好的。

所以,没有制作过简历的小伙伴,可以参照这个流程试试看;已经在修改简历的,也可以回过去检验一下~

当然,被拒绝是很正常的事情,毕竟不是每个HR都认为你的经历与能力会适合他们正在招聘的岗位。

如果常常被拒绝,可能就是在提醒你,该更新简历了。
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