如何让你的求职邮件拥有超高回复率

发布时间:2015年04月27日 来源:毕达留学
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又到了一年求职毕业的季节,在海外留学的你要怎样才能找到好的工作呢?又如何才能让你的求职信拥有超高回复率呢?下面毕达留学就来和大家探谈这个问题。

Part1 越短的邮件越容易得到回信


这个最简单易懂,因为每个人应该都有体会,但自己发邮件的时候往往就忘了。

最真实情况是,两三句话的陌生邮件会立即很容易引起别人的注意,五句话以上的陌生邮件就会放一放。

放一放的意思是,大部分放着放着就石沉大海了。邮件字数越长,给对方造成的精神压力越大,现代人平时压力已经很大了,实在是心有余而力不足,只能直接把你这份压力抛之脑后了。

这一点,你可以思考一下你自己的情况是什么,就马上能开悟了。所以,五句话以内的邮件是王道。

Part2 别谈自己,讲讲这件事对TA的重要性


这个世界上对方最在乎的人是谁?对了,Ta自己。

太多人写邮件时,花了80%的篇幅在写自己的事——“我是谁啊、我在干什么啊、我的历程啊、做的事儿的每个细节啊”。

等等,那你写这封邮件给对方做什么来着,对方正在高效率地处理大量和自己密切相关的邮件,你这是给他插一个故事会么?

所以,你的邮件第一句话应该直入主题地告诉对方,这封邮件的目的是什么。

如果你希望增加对方回复的欲望,那么你接下来说的每一句话都应该尽量和对方的利益和兴趣牵扯上关系。

你可以花500个字来形容你自己有多牛,但从吸引力上来讲,这比不上你花50个字来阐述清楚你这事儿和对方有什么关系。

Part3 让TA可以很容易地回信和帮助到你


这一条只有1%的人在做。

举个例子吧,你在听完一场创业讲座后,和人脉颇广的演讲嘉宾在台下交流了10分钟。他觉得你的项目不错,答应可以将你的团队信息介绍给天使投资人A、投资机构B、和供应商合作方C,让你回去发详细资料到他的邮箱。然后你开开心心地回去发了你的项目简介到他的邮箱,内容大意是说:

“很高兴今天和你XXX。我们的项目是XXX,怎么怎么XXX,已经获得了XXX。附件中是详细的项目资料。谢谢您的帮助!今后咱们XXX。”后来,就没有后来了。然后你就开始想,”XXX看上去乐善好施的,其实也不过如此”。如果你这样想的话,请你站在这位可怜的演讲嘉宾的角度想一想——

他在当天清理邮件的过程中,看到你的这封邮件以后,需要:

(1)先思考他当时究竟答应你要介绍给哪些个人,关联点究竟是什么

(2)找到这三个联系人的邮箱

(3)分别写三封独立的邮件给这三个人来介绍你的这个项目和他们的关系。

这至少是半个小时的时间投入。

光在发邮件的时候说“我知道您是个大忙人”,其实只是停留在了一种被动恳求的口吻上,跟伸手要钱其实是同一种精神。

很多人其实都是愿意帮助他人的,但前提是你必须要努力地让对方可以更容易地帮助到你。所以你可以怎么做呢?你回去以后,应该发四封邮件:第一封:“很高兴今天和你XXX。我们的项目是X,您提到了可以我们的项目可能会让天使投资人A、投资机构B、和供应商合作方C感兴趣。接下来我会发三封您独立的邮件给您,分别是写给A、B、C的。这三封邮件都是可以被直接转发的格式。谢谢您的帮助!”

第二、第三、第四封在内容和措辞上分别是写给A、B、C,简洁阐述你的项目和他们的关系,并且保证格式完整,让你的联系人可以直接转发。好了就点到这里。

大而全的长邮件大家都会写,也很容易写,所以也不追求什么回复率——很多人只是图个不吐不快。写短邮件则需要更多努力。而写能够设身处地为对方思考的短邮件,则更是需要时刻努力保持这种意识。

Tips


1 最好的找工作的办法是熟人推荐(无数前辈的证明),美国公司招聘很看重校友关系

2 简历要真实。

3 不要误以为你自己的简历非常强大,找师兄或者师姐改一改。强调,不要误以为你写的非常好。

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友情提醒:你们学校的career education网站和部门,表浪费了这些资源哦~~

哦,对了,文中提到的职业社交网站LinkedIn,这是一个是创建于2003年伟大的职场社交利器。用户可以在网站上创建自己的个人档案和职业资料,并且和不同的职业人士和招聘人员进行联系和交流。
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