美国留学申请套磁邮件要注意的细节

申请美国留学必备的环节之一就是套磁，做好套磁对于美国留学申请也越来越重要，那么套磁邮件要怎么写才好呢？下面小编对美国留学申请套磁邮件要注意的细节作一个介绍，希望能对大家有所帮助。

1、美国留学套磁邮件：主题(subject)

e-mail的标题是很重要的一部分，邮件给对方的第一印象就是透过标题来完成。没有subject的e-mail虽然不至于被忽略，但给人第一印象不是非常好，至少说明你没有花足够的心思在上面。如有紧急事情，建议使用 urgent help之类的短语，简洁但很显眼。

小编提醒：给学校发e-mail的主题(subject)不要空着，而且要尽量简短，可以教授的研究课题为标题。

2、美国留学套磁邮件：称呼

在称呼上，首先要确定学校网站上的联系信息上有没有联系人的名字。如果有，强烈建议直接以该联系人姓名，比如Dear Mr. Barbrook代替泛泛的Dear Sir or Madam。当然，如果学校没有提供，则最好使用以上提到过的Dear Siror Madam，或 To Whom It May Concern。

3、美国留学套磁邮件：正文

正文部分，还是一定要本着言简意赅的目的。因为admission office的人每天都要阅读大量这样的e-mail，过于冗长繁琐让人本能反应就不舒服。而条理清晰、简洁明了的邮件会不知不觉让对方在回答的过程中慢慢的透露出越来越多的信息。所以e-mail一定要写得简明扼要——与主题无关或者无助于e-mail目的之内容，请毫不留情的舍弃，可以一个词就不要用两个词。

重点是逻辑清晰条理清楚。这点不是很容易就做到。因为一般我们有“情况”才需要联系学校，而往往这种情况让我们心情焦虑，恨不得一下子把事情全部说清楚。但越这么想越容易把事情越说越糊涂。

在写美国套磁e-mail前，应该把事情在脑子里理一遍，最好跳出来在旁观者的角度上看问题。前因后果都要想清楚。为什么会出现问题?它是什么原因造成的?一定要交代一下背景，如果一上来就是问题会让人摸不着头脑。但也不要走另外一个极端：很多人在急急忙忙讲了一大堆事情后，什么问题都没问就结尾了。这样学校的负责人会不知所措，给出的建议的质量也要大打折扣。所以千万记得，把事情陈述清楚以后，把问题清晰的罗列下来，这样方便别人一一作答，e-mail的目的才能达到。

在罗列问题时候，最好也不要一股脑儿什么都搬上去，一下子十几条问题会吓到对方的。最好的策略是，先从最紧要的问题开始，一封e-mail最好不要超过3个问题。问题的归纳要注意条理，不要重复，记得要具体一点，不要太过泛泛而谈。这样得到的答案才是最有效的。

学校回复美国套磁e-mail的速度取决于你发邮件的时间点以及学校工作人员的处理速度和一贯作风等等，所以等待回复的过程要有一定的耐心。在收到回复以后，不管有没有用最好都回信表示感谢。

另外，如果之前没有说清楚的可以继续深入探讨。最好直接点“回复”键回复，这样原文会在下面引用，可以让对方知道你已经收到回复，更重要的是，由于学校每天处理大量这样的信件，把原文引用在下面可以有助于他“回忆”一下你的case。

当然，如果第一次回复就达到目的，也不要就这样不理不问了，时刻记住我们“礼仪之邦”的传统美德，回复别人以表感谢是很必须的。

留学专家建议大家：

申请美国研究生套磁邮件用词要语汇朴实、一针见血;

写e-mail时最忌讳文绉绉，要打电话给人就用call。不要刻意用自以为正式但其实意思模模糊糊的字，也尽量不用华丽词藻，要用对方看得懂的关键字，可以清楚，就不要模糊。例如：

模糊字：contact;

清楚字：call/write/visit;

模糊字：soon;

清楚字：by March 15;

4、美国留学套磁邮件：结尾

在结尾部分另起几行记得写上with my best regards等等之类的结尾辞，一般而言，我们常会用的几个结束词：

Cheers，更像是团队之间，大家说“加油”;

Sincerely，是比较正式的场合使用，套话，真诚的，推荐信，其他正式文书等;

Regards，大致像此致敬礼的感觉;

Best wishes/warm wishes，友好而亲切的慰问感觉;

结尾辞根据收件人，文章的语气内容选择就行，大多数邮件其实thanks就可以了。如果遇到逢年过节或者周末的，不要忘记加上几句Happy New Year或Have a good weekend，这样会让人觉得心情愉快。

以上就是美国留学申请套磁邮件要注意的细节，大家都清楚应该怎么写套磁邮件了吗？如果还想了解更多，请到毕达留学官网咨询。