(一) 详读学校的写作说明并了解问题的重点，不赘言，不遗漏，且在要求的字数内完成。例如学校要求五百字内完成(In 500 words or less discuss .)，则全文最好不要超过五百字。如果学校要求以问答方式来叙述(Responses to essay questions.....，Please limit your response to on page.)，即依其要求回答不长过一页。

(二)表达对所美国留学研究生申请之系的课程、教师和特性有些了解，依学校之不同而提及某位任教於该校的教授、新课程或该校的某个学位有兴趣。

(三)不要用语意模糊的句子，如 "Your esteemed school---"应代以学校的名字。"I will return to serve my country---"应明确的说出所要从事的到底是什麽工作等。

(四)避免用深奥的字汇，尽量以简单容易的字来表达。

(五)不要离题，谈论一些不相干的事。

(六)态度诚恳认真，不卑不亢。不用为自己的弱点道歉，譬如：托福成绩不高等；也不要表现得过份自信。重要的是给学校一个专业，认真的印象。

(七)不要抄袭，改写书上的样本文章。应详读学校的介绍，了解其要求，再对自己的学业背景、计划加以考虑，写出自己的风格。

(八)检查英文的时态、性别及单多数等方面的错误，美国的学校不会期望外国学生的英文完美无缺，故陈述得清楚明白比十全十美的英文重要。

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