书写推荐信应该注意的几个环节

书写推荐信之前需要考虑哪些问题?

(1)所要申请的专业是什么，以及这个专业需要申请者具备哪些素质。

(2)申请者有什么主要经历，就申请本科学位的申请者来说主要是本人有哪些特长，竞赛经历，课外活动及获奖经历等。

(3)申请者的主要特质、性格特征等，有什么优点和缺点。

(4)申请者是否有什么特殊的情况需要在这封信中体现出来。

在动笔之前把这些问题考虑清楚可以更有条理地对推荐信做出一个规划。

完整的推荐信应该包括哪些内容?

(1)申请者的学业成绩或特质，是否具有领导才能，是否具有很强的分析能力等。在这一点上要注意适度，不能因为谦虚对优点加以掩盖，也不能夸夸其谈过高的估计申请者。

(2)充分挖掘申请者自身的特殊之处，例如有很强的沟通能力，或者是擅长某种语言等。

(3)就你所了解的范围而言，该申请者有什么比较重要的成绩或是成就，学业上的或是其他方面的。

(4)该申请者是否有何弱项，例如之前有过某些方面的挫折，但是从这个失败的经历中获得了什么经验教训等。

(5)对申请者未来潜力的描述，即解释推荐人愿意对该申请者做出推荐的原因，以及一旦该申请者获得到该校继续深造的机会会有什么发展等。

需要注意的几点：

(1)不要手写，以免被学校视作是对推荐申请者这件事不严肃不认真，影响推荐效果。

(2)尽量使用正式的信签纸，即印有推荐者工作单位抬头的信纸，信的最后要签名，信封的封口处要签名。

(3)信的长短要控制好，基本上500字以内比较合适，即使你对推荐该申请者有极大的热情，也要注意措辞不要把信写的过长，这样也会对推荐效果有所影响。

推荐信常见的问题：

(1)夸夸其谈、缺乏实际内容。也许是习惯了国内中学老师的期末评语，很多推荐信虽然占了很大的篇幅，但实际上只是一堆缺乏逻辑的形容词的堆积，让人读完以后对申请者无法留下任何深刻的印象。请记住，列举一个实例远比堆砌满篇的华丽辞藻更有用。

(2)过分夸张申请者的能力。一个本科申请者最重要的不是过去的成绩而是将来的潜质，而作为一个高中毕业生大多数也不具备超强的学业成绩。

(3)推荐信内容与推荐人身份不符。一个纯粹的高中数学老师是永远不可能知道你以秘密的笔名发表在杂志上的散文的，或者你的学校老师也并不会详细地知道你在课余学习钢琴的细节。

(4)推荐信信息重复、多余。几封推荐信或者推荐信与其他材料之间没有区分好层次，造成很多信息被重复提及而有的学校关心的信息却被忽略了。