优劣势兼有型申请文书写作的三个方法

发布时间:2011年09月20日 来源:毕达留学
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优劣势兼有型的申请者在其申请文书的写作方法上是有特殊性的,因为这一类型的申请者既有值得一写的优势,也有不可忽略的劣势,在申请文书写作时,在凸现优势的同时,淡化劣势甚至将劣势转化为优势。下面我们从一个租房的例子来说明这种申请文书的写作方法。

  前不久我一个朋友要租房,让我陪她去看。我们一进屋,就被房间的干净整洁所打动了。一尘不染。而且家电也很齐全。朋友立马决定租下来,而我比较谨慎,问房东家电是否能用。她说能,并且每样都给打开试了试。的确不错。因此我们就租下来了。结果住进去之后,我朋友告诉我家中的家电有问题,比如说洗衣机不能脱水,全自动变成了半自动;热水器热水只能维持20分钟;抽油烟机虽然运转但是不能吸收油烟。但是房子已经租了,而且干净整洁的感觉也的确很好,所以就这样住下呗。

  从这个例子我联想到了我们优劣势的申请者以及文书的写法。屋子的干净整洁是房东的一个优势(第一她有时间打扫,第二她是环卫工人,打扫卫生比较专业),所以她在展示她的房间时,将这一点优势充分的发挥出来了。而家电的不好使用是屋子的劣势,她也应该很清楚。但是她对此劣势做了淡化弱化工作:第一她将它们擦拭得非常干净,第二,她使用了模糊概念,只说家电齐备和能用,既没说好用也没有说不好用。这样一来,她将优势做了充分的发挥,先入为主,打动了我们,与此同时弱化淡化了劣势,消除了我们其他的顾虑,成功地租出了房子。综观整个事件,我们却可以从得出以下三种进行优劣势兼有型文书写作的方法:

  方法一、避虚就实

  聪明的房东能够在出租她的房间时十分恰到好处地避虚-家电性能不良,而凸现她房间的优势-干净整洁,并且使这一特点成为了销售时的核心,最终打动租房者。而我们在文书写作的时候也同样可以应用这一方法。以申请者的优势条件为核心,确立全套文书的主旨和构建写作框架。最终也会像那位房东一样成功的打动教授,实现自己的飞跃梦。

  方法二、模糊法

  就如同那位聪明的房东对待她的家电一样,既不说家电性能好(这就意味着是在说谎),也不说家电的性能不好(势必造成推销的硬伤),我们在面对自己的劣势时也可以采取同样的办法,既不说自己处于劣势的那个申请条件好,也不说该条件不好。将好与不好的概念模糊掉。

  方法三、神似法

  那位聪明的房东能将她的家电擦拭得那么干净,给观者造成了一种家电性能良好的假象,那么我们在弥补自己的某些劣势时,也同样可以通过PS,推荐信或者简历来造成这种貌似很专业,貌似很出色的假象。

  综上所述,在优劣势兼有型申请文书写作中如若能将以上三种方法综合运用,优势就能得到彰显,劣势得到淡化甚至转化为优势。一个优势突出的申请者的形象就印在了教授的脑海中了。
 

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