文书写作要“因地制宜”

　　想要进入自己梦寐以求的国外高等学府进一步深造，除了有一个漂亮的语言成绩或是有竞争力的GRE, GMAT成绩，还需要好好的准备一套文书材料，向申请的学校全面展示自己的才能和特长，以获得录取和奖学金。

　　一般来说，文书材料主要包含个人陈述，推荐信，简历，也有的学校会给定题目，需要申请人提供ESSAY。文书可以说是学生在申请过程中最重要的内容。一套好的文书，往往可以起到对申请人无可估量的支持作用。然而，文书写作需“因地制宜”，这主要是从两个方面来说的，一是文书一定要根据自己的实际情况来写，切勿夸大吹嘘;二是文书要根据申请的专业和方向来写，适当的调整文字比重.

　　文书要根据自己的实际情况来写，主要是为了体现出自己与众不同的特色和各方面能力。文书写作中应把个人经历写的实在，丰富和细节化，符合自己的实际情况和经历，切不可脱离自己的实际，想当然的描述自己的优势和夸大自己的能力。另外，从申请文书的角度来说，个人陈述应和推荐信的内容结合起来。有些同学找的教授或者工作的领导，写的内容往往和申请文书的内容不能合拍，不是申请文书的重要内容在推荐信里面没有体现，就是推荐信里面写的内容并不合文书中的自我展示一致。例如，一个同学申请机械工程，在文书中说自己在一个单位的机械部门成为了小组长，而领导在推荐信中却说他在该组中不过就是组员，这些无法相互印证的内容造成了学校录取办公室在读后的怀疑，极大的影响到了申请人的录取。更有甚者，有些申请人的申请文书是假大空，把自己描述的无比伟大，职责非常的高大，但是在推荐信中领导的描述不过是一个初级职员，责任和水平都属于尚需磨练的过程。录取办公室在读完这些互相矛盾的材料，可能草草的就把申请人拒绝了。

　　文书不是个人情况的罗列，而是针对所申请项目对自己过去经历的一个逻辑系统的梳理，根据不同的专业方向来调整文字的比例。在中国，一个学生如果学习成绩好，参加各种各样的课外活动，当学生干部，那么这个学生就是一个标准的好学生，甚至在毕业排名或者研究生入学考试都是能得到加分的。而在北美或者英国的研究生院的录取标准中，这一点并不绝对。研究生院的硕士或者博士项目，要求申请人有良好的学术基础和功底，并且具备相关的经验，而所有这些都要求在文书写作中体现出来。文书的字数有限，故此选材必须是要和申请项目息息相关的。例如，申请工程硕士的申请人，有用的信息肯定是自己的工程本科学习的表现，和教授做研究和项目的内容，参与工程学术比赛获得的奖项和在工程公司实习和工作的相关经历。而那些至于演讲比赛冠军，优秀班干部等奖项就不是那么重要了。相反，申请传媒学的申请人，可能演讲比赛的内容，在学生社团的工作内容就是一个重点。故此，学生应当根据自己申请项目的要求，有目的的组织自己的材料，从纷繁芜杂的个人经历中找到申请项目最需要的信息。

　　文书写作如果可以做到因地制宜，有的放矢，对申请者的帮助是很大的。